Tankpassen vergelijken: hoe maak je de juiste keuze?

Check: kom ik in aanmerking voor een tankpas?

Aanbieders van een tankpas accepteren alleen zakelijke gebruikers met een KVK-nummer en (meestal ook) een zakelijk bankrekeningnummer. Ook moet je bij de meeste aanbieders positief scoren op een (online) kredietcheck. 
Er bestaan wel kortingspassen voor particulieren, maar daarmee kun je geen tankbeurten afrekenen. Deze passen zijn bij een beperkt aantal locaties te gebruiken en werken niet in combinatie met spaarsystemen zoals Airmiles of FreeBees. Het is dus eigenlijk een alternatief spaarsysteem en geen tankpas.

Check: waar kan ik terecht met een tankpas?

Grofweg zijn er drie soorten tankpassen. 

1. merkgebonden tankpas van bijvoorbeeld Shell, BP of Texaco: je kunt hiermee alleen terecht bij de tankstations van de betreffende keten, in Nederland en soms ook in het buitenland.
2. universele tankpas: hiermee kun je terecht bij alle tankstations in Nederland en (indien je pas is voorzien van een DKV-strip) veel tankstations in het buitenland. Je kunt er wel voor kiezen tankstations uit te sluiten, bijvoorbeeld de duurdere tankstations langs de snelweg.
3. tankpas van leasemaatschappij: deze krijg je meestal bij je leaseauto geleverd. Waar je deze pas kunt gebruiken hangt af van de afspraken met de werkgever. Deze passen werken doorgaans via het universele netwerk van MultiTankcard of Travelcard.  

Check: wat kost een tankpas?

De kosten van een tankpas zijn afhankelijk van een aantal factoren. Stel jezelf de volgende vragen:

• Betaal je abonnementskosten? 
• Betaal je voor aanvullende diensten zoals tanken in het buitenland?
• Betaal je extra kosten per transactie?
• Betaal je het tarief aan de pomp of de landelijke adviesprijs van de oliemaatschappij?
• Krijg je korting aan de pomp?

Lees hier meer over de kosten van een tankpas. 

Check: wat kan ik er verder mee betalen?

Je hebt tankpassen waarmee je alleen je brandstof kunt afrekenen, maar er zijn ook passen waarmee je veel meer kunt betalen, zoals:   

• Elektrisch laden
• Wasstraat
• Autovloeistoffen
• Straatparkeren
• Garageparkeren
• Inchecken bij het openbaar vervoer
• Gebruik van deelauto’s
• Gebruik van taxi’s
• Autoreparaties
• Pechhulp
• Laadpaal aan huis

Verdiep je van tevoren in de mogelijkheden en ga na of er extra transactie- of abonnementskosten in rekening worden gebracht voor deze diensten.

Check: de voorwaarden

De voorwaarden kunnen per tankpasaanbieder flink verschillen. Zet dus voor jezelf op een rij:

• Wat is de contractduur? Ofwel, hoelang zit je eraan vast? 
• Wat zijn de opzegvoorwaarden?
• Wordt er borg berekend?
• Is er een bestedingslimiet? 

Check: welke service krijg ik bij de tankpas?

De service die wordt geboden door de tankpasaanbieder is niet onbelangrijk. Let daarbij op de volgende zaken:

• Hoort er een app bij de tankpas, waarmee je bijvoorbeeld tankstations en pompprijzen kunt zoeken, je facturen kunt bekijken of je parkeerkosten kunt betalen? 
• Is er sprake van een beheerplatform waar je diensten (bijvoorbeeld premium brandstof tanken) voor medewerkers uit- of aan kunt zetten?
• Wat zijn de openingstijden van de helpdesk?

Lees voor je een tankpas gaat aanvragen de ervaringen van anderen, via Google Reviews bijvoorbeeld. 

Check: wat zijn de mogelijkheden van facturatie?

Het grote voordeel van een tankpas is dat je al je kosten op één factuur krijgt. Zo profiteer je als ondernemer van maximale btw-teruggave. Maar ook de facturatie verschilt per aanbieder. Ga dus van tevoren na:

• Krijg je wekelijks of maandelijks een factuur? 
• Zijn de facturen te koppelen aan je boekhoudsysteem?
• Is de tankpas te koppelen aan je voertuigvolgsysteem? Dit is met name handig als je een rittenregistratie bijhoudt.

Tot slot: veel vergelijkingswebsites lijken onafhankelijk, maar zijn dat niet. Ook is de geboden informatie niet altijd up-to-date. Wees je hiervan bewust. Gebruik bovenstaande checklist om een afgewogen keuze te maken. Succes!