Kennisbank

Lees hier het laatste mobiliteits nieuws

Mobiliteitskaart voor mkb: voordelen en nadelen

Artikelen in categorie

Wat is een mobiliteitskaart voor mkb?

Een mobiliteitskaart voor mkb is een slimme oplossing waarmee je alle kosten rondom mobiliteit centraal organiseert. Je kiest één kaart voor brandstof, parkeerkosten, tol en soms ook onderhoud en openbaar laadpunten. Voor jouw mkb betekent dit minder losse rekeningen en minder administratieve rompslomp. Je houdt overzicht over welke voertuigen rijden, wie er reist en welke kosten worden gemaakt. Met real-time informatie kun je sneller afwijkingen signaleren en controle houden. De kaart verhoogt daarmee de transparantie en compliance, want transacties zijn direct terug te voeren naar datum, chauffeur en rit. Het resultaat is meer grip op kosten en minder verrassingen aan het eind van de maand.

Voordelen van een mobiliteitskaart voor mkb

De grootste winst zit in controle en besparing. Met één kaart zie je alle brandstof-, parkeerkosten en laadkosten in één overzicht, waardoor je sneller ongebruikte budgetten ontdekt en verspilling voorkomt. Je kunt per chauffeur of per voertuig limieten instellen, waardoor uitgaven binnen de begroting blijven. Daarnaast wordt de administratie vereenvoudigd: facturen komen digitaal binnen, declaraties worden sneller verwerkt en de btw-aangifte wordt overzichtelijker. Voor mkb-bedrijven met een mix van rijden en elektrisch vervoer biedt een mobiliteitskaart flexibiliteit, want je hebt niet meerdere kaarten nodig en alle kosten kun je centraal verwerken.

Nadelen en aandachtspunten

Nadelen en aandachtspunten: er is vaak een contract met minimale looptijden en bijkomende kosten; sommige kaarten hebben beperkte dekking bij bepaalde tankstations of laadpunten, waardoor je alsnog externe kaarten nodig hebt. De implementatie kost tijd en vereist betrokkenheid van chauffeurs, zodat zij leren welke kaart te gebruiken. Privacy en controle zijn ook aandachtspunten: zorg voor duidelijke afspraken over wie welke data ziet. Tot slot kan het kostenplaatje verschillen per aanbieder, waardoor een grondige vergelijkingsfase essentieel is om geen onnodige kosten te maken.

Is een mobiliteitskaart geschikt voor jouw mkb?

Is een mobiliteitskaart geschikt voor jouw mkb? Beoordeel jouw ritpatroon: hoeveel kilometers, hoe vaak rijd je lange ritten versus korte stadsritten en hoeveel chauffeurs zijn actief. Kijk naar de huidige kostenstructuur en administratie: hoeveel tijd en geld gaat nu verloren aan facturering en btw-aangifte? Als jouw antwoorden wijzen op veel uniformiteit in kosten en behoefte aan centralisatie, kan een mobiliteitskaart direct meerwaarde bieden. Denk ook aan toekomstbestendigheid, zoals uitbreiding naar laadpunten en digitale koppelingen met jouw boekhouding.

Hoe kies je de juiste kaart?

Start met een korte wensenlijst: dekking bij relevante tankstations en laadpunten, kostenmodel per kilometer of per maand, en of je meerdere kaarten nodig hebt voor verschillende afdelingen. Vraag proefaanbiedingen aan en vergelijk tarieven, kortingen en servicevoorwaarden. Controleer of de kaart goed integreert met jouw administratie en boekhouding, en of chauffeurs makkelijk kunnen schakelen tussen kaarten. Houd rekening met privacy, klantenservice en de flexibiliteit van de aanbieder. Maak na de analyse een weloverwogen keuze die past bij jouw bedrijf. Vergelijk nu jouw tank- of laadpassen op Tankpas.com.

Artikelen in categorie

Ready to MoveMove? Let's go!

Ervaar binnen twee (werk)dagen het gemak van MoveMove.
movemove 20pas 20mockup 402x