Kennisbank

Lees hier het laatste mobiliteits nieuws

Mobiliteitskaart of losse tankpas en ov-chipkaart?

Artikelen in categorie

Mobiliteitskaart tegen losse tankpas en ov-chipkaart: wat past bij jou?

Bij jouw bedrijf rijst vaak de vraag welke kaart het meest geschikt is voor medewerkers en wagenparkbezetting. Een mobiliteitskaart combineert meestal meerdere transportmiddelen en vereenvoudigt de facturatie. Een losse tankpas richt zich puur op brandstof en onderhoud. De ov-chipkaart is handig als je team regelmatig met het openbaar vervoer reist. Door deze opties naast elkaar te zetten, krijg jij duidelijk zicht op wat echt werkt voor jouw situatie.

Voordelen van een mobiliteitskaart in één account

Met een mobiliteitskaart heb je alles in één account. Dat maakt declaraties simpel, kostenoverzicht helderder en rapportages beter vergelijkbaar. Doordat meerdere transacties op één kaart of één factuur komen, kan jij eenvoudig zien waar het geld naartoe gaat. Je stelt beleid en bevoegdheden centraal in, wat de controle verhoogt en fouten reduceert. Voor een groeiende rijafdeling levert dit vooral tijdwinst en minder administratieve romp­lom op.

Voordelen van losse tankpassen en een aparte OV-chipkaart

Losse tankpassen bieden flexibiliteit, zeker als verschillende leveranciers of locaties voorkomen. Je behoudt aparte rapportages voor brandstof en onderhoud en kunt per medewerker makkelijk een kaart toewijzen. Voor medewerkers die vooral met de auto reizen werkt dit praktisch. Een ov-chipkaart kun je apart houden voor openbaar vervoer, zodat reizen efficiënt gescheiden blijft en de administratie helder blijft.

Waar let je op bij de keuze?

Kijk naar kostenstructuur, administratiekosten en de mate van integratie met jouw boekhoudsysteem. Maak een beeld van wie de kaarten mag gebruiken, waar en wanneer, en kies voor beveiligingsopties zoals PIN of NFC. Let op real-time inzicht en de beschikbaarheid van rapportages die passen bij jouw werkwijze. Doe bovendien een korte proefperiode met een representatieve groep gebruikers zodat je direct merkt wat wel en niet werkt.

Praktische stappen voor een soepele overstap

Zet beleid en procedures voor kaartgebruik en kostenafhandeling helder op papier. Plan trainingen in en stel een eenvoudig migratieplan op. Houd rekening met de overgang van bestaande rekeningen en zorg voor duidelijke aanspreekpunten. Evalueer na een paar weken en pas aan waar nodig, zodat jouw team snel prettig kan werken met de nieuwe kaartoplossing.Wil jij zeker weten welke oplossing het beste bij jouw organisatie past? Vergelijk tank- of laadpassen op Tankpas.com.

Artikelen in categorie

Ready to MoveMove? Let's go!

Ervaar binnen twee (werk)dagen het gemak van MoveMove.
movemove 20pas 20mockup 402x