Kennisbank

Lees hier het laatste mobiliteits nieuws

Kan je meerdere bestuurders koppelen aan één tankpas?

Kan je meerdere bestuurders koppelen aan één tankpas?

Ja, je kunt doorgaans meerdere bestuurders koppelen aan één tankpas, mits jouw kaartprovider dit ondersteunt. In de praktijk beheer je dit via het adminportaal van de fleetcard. Je voegt de bestuurders toe met gegevens zoals naam en rijbewijs, koppel ze aan de kaart en stel eventueel per bestuurder bevoegdheden en meldingen in. Sommige aanbieders vragen voor elke gebruiker een unieke PIN of identificatie, zodat de kaart niet misbruikt wordt. Let op: de mogelijkheden verschillen per aanbieder en per type kaart; bekijk je contract of vraag je accountbeheerder om de exacte opties. Zodra de koppelingen actief zijn, krijg je beter inzicht in wie wanneer tankt en kun je kosten per bestuurder volgen. Zorg daarnaast voor privacy en beveiliging bij het opzetten van meerdere gebruikers.

Hoe werkt het in de praktijk?

In de praktijk koppel je meerdere bestuurders aan één tankpas via het beheerportaal van jouw leverancier. 1) Log in op het portaal. 2) Ga naar gebruikers of bestuurders en voeg nieuwe personen toe met naam, rijbewijs en bevoegdheden. 3) Koppel elke bestuurder aan de relevante tankpas of kaartset. 4) Stel per bestuurder limieten in voor uitgaven en meldingen bij afwijkingen. 5) Schakel waar mogelijk PIN- of biometrische verificatie in. 6) Sla je instellingen op en voer een proeftransactie uit om te testen of alles werkt. Houd rekening met eventuele systeemonderhoud en periodes waarin wijzigingen minder snel doorgevoerd worden. Hiermee houd jij controle en transparantie over brandstofuitgaven.

Voordelen en aandachtspunten

Het grootste voordeel is eenvoud: minder kaarten, sneller toewijzen van brandstof en beter overzicht van uitgaven per bestuurder. Je ziet wie wanneer tankt via de logs en kunt per gebruiker limieten instellen. Even belangrijk zijn de aandachtspunten: niet alle kaarten ondersteunen multi-user koppeling; sommige vereisen extra verificatie per transactie. Beveiliging is cruciaal: houd de lijst met gebruikers up-to-date, gebruik unieke PINs en bewaak de toegang tot het adminportaal. Zorg daarnaast voor privacy- en databeveiligingspraktijken en houd een duidelijke audittrail bij. Door deze maatregelen te combineren werk je efficiënter en houd je controle over het wagenpark.

Beheer en beveiliging

Begin altijd met een actuele lijst bestuurders en gekoppelde kaarten. Verwijder toegang zodra iemand de organisatie verlaat en gebruik minimale rechten per gebruiker. Stel meldingen in bij verdachte transacties en voer periodiek controles uit op koppelingen en uitgaven per bestuurder. Maak afspraken over PIN-rotatie en zorg voor veilige opslag van identificatiegegevens. Door regelmatige audits en duidelijke verantwoordelijkheden voorkom je misbruik en houd je de kosten onder controle. Zo haal je het meeste uit jouw tankpas met meerdere bestuurders. Klaar om de beste oplossing voor jouw wagenpark te vinden? Ontdek welke optie het beste bij jouw team past en vergelijk nu tank- of laadpassen op Tankpas.com. Tankpas.com/vergelijken.

Ready to MoveMove? Let's go!

Ervaar binnen twee (werk)dagen het gemak van MoveMove.
movemove 20pas 20mockup 402x