Kennisbank

Lees hier het laatste mobiliteits nieuws

Hoe werkt tankpasadministratie voor uitzendkrachten?

Artikelen in categorie

Wat is tankpasadministratie en waarom is dit relevant voor uitzendkrachten?

Tankpasadministratie koppelt brandstof- of laadpassen aan medewerkers en projecten, registreert uitgaven en zorgt voor duidelijke verantwoording. Voor uitzendkrachten betekent dit minder losse bonnetjes en een snellere declaratie. Je ziet per transactie wie heeft getankt, waar en wanneer, en naar welk project deze kosten is toegewezen. Zo voorkom je discrepanties en behoud je controle over de kosten.

Hoe werkt het in de praktijk?

In de praktijk werk je met een centraal portaal waar transacties worden ingevoerd en geverifieerd. De pas koppelt automatisch aan de medewerker, zodat kosten eenvoudig kunnen worden gebundeld bij salaris- of facturatieprocessen. Beheerders kunnen limieten instellen, onregelmatigheden signaleren en periodieke rapporten exporteren voor compliance en audit-trails.

Voordelen voor jou en voor het bureau

Voordelen zijn onder andere snellere declaraties, minder administratieve rompslomp en beter zicht op brandstof- en laadtosten. Uitzendkrachten ontvangen transparante vergoedingen en minder verwarring over kosten. Voor het bureau verlaagt dit de overhead en verbetert het forecast-potentieel.

Aandachtpunten en compliance

Stel een duidelijke policy in over wat wordt vergoed, houd bonnetjes en transactielogs bij, en bepaal wie mag tanken of opladen. Zorg voor data-privacy en voer periodieke audits uit om misbruik te voorkomen. Maak ook duidelijke afspraken over terugbetaling bij fout gebruik.

Zo begin je ermee bij jouw organisatie

Inventariseer het aantal medewerkers en passen, kies een tankpasprovider die aansluit bij jouw sector, en stel een beleidskader op. Koppel het systeem aan loon- of urenregistratie en train medewerkers in de werkwijze. Houd de cijfers consequent bij en pas beleid aan waar nodig.

Hoe Tankpas.com je helpt

Wij bieden inzicht in aanbieders, tonen kosten en maximumlimieten, geven inzicht in integraties en leveren praktische stappen voor implementatie. Zo krijg je een helder overzicht en vind je snel de juiste oplossing voor jouw organisatie.Begin vandaag nog met het vergelijken van tank- en laadpassen op Tankpas.com.

Artikelen in categorie

Ready to MoveMove? Let's go!

Ervaar binnen twee (werk)dagen het gemak van MoveMove.
movemove 20pas 20mockup 402x