Kennisbank

Lees hier het laatste mobiliteits nieuws

Hoe werkt tanken met een mobiliteitskaart?

Artikelen in categorie

Wat is een mobiliteitskaart en wat doet hij?

Een mobiliteitskaart is een betaalmiddel voor bedrijven en wagenparken waarmee je brandstof, parkeren en soms tol of laaddiensten betaalt via één account. Je gebruikt hem in plaats van losse bonnetjes of verschillende tankpassen. Zo houd je alle uitgaven overzichtelijk en kun je kosten per chauffeur of rit eenvoudig terugvinden in je administratie. Met één kaart kun je vaak meerdere tank- en laadnetwerken koppelen aan één fleet-account. Dit vergroot flexibiliteit en voorkomt verspreide kostenposten. Veel kaarten bieden extra functies zoals ritregistratie, real-time uitgavenoverzicht en integratie met boekhoudsoftware, waardoor je rapportages snel en accuraat zijn en je beter op budgetten kunt sturen.

Hoe werkt tanken met een mobiliteitskaart?

Bij het pompstation kun je de kaart scannen of contactloos betalen, afhankelijk van het systeem. Sommige kaarten werken via een PIN die je invoert bij de pomp, andere werken automatisch via NFC. Kies vervolgens het gewenste brandstoftype en bevestig de transactie. De kaart autoriseert de pomp en de kosten komen in jouw fleet-account. Na de betaling verschijnt de transactie in jouw portal of app. Je kunt per bestuurder, per voertuig en per rit filteren, zodat je precies ziet wat er is verbruikt. Houd er rekening mee dat sommige locaties alleen bepaalde brandstoffen accepteren of extra verificatie vragen.

Zo haal je het meeste uit jouw mobiliteitskaart

Controleer vooraf welke vestigingen jouw kaart accepteren en of er limieten zijn per transactie of per dag. Zorg dat de juiste kaart aan het juiste voertuig of de juiste chauffeur is gekoppeld, en houd een actueel overzicht van openstaande autorisaties. Maak gebruik van meldingen en rapportages. Stel budget- en afwijkingsmeldingen in voor ongebruikelijke uitgaven, en gebruik de koppeling met je boekhoudsysteem om eenvoudig reconciliatie te doen.

Praktische aandachtpunten

Let op of jouw kaart op alle gewenste locaties wordt geaccepteerd en of er specifieke kosten verbonden zijn aan bepaalde netwerken. Informeer naar offline-functies en naar eventuele kosten per voertuig of netwerk, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Beheer toegangsrechten van chauffeurs en houd kaartlogboeken bij. Plan periodieke reconciliatie in zodat fouten of onduidelijkheden snel worden opgespoord en gecorrigeerd. Een duidelijke werkwijze voorkomt misbruik en zorgt voor consistente rapportages.

Veelgestelde vragen in de praktijk

Kun je een mobiliteitskaart gebruiken voor elektrisch laden? Ja, sommige kaarten ondersteunen ook laadpunten en elektriciteitsaansluitingen, afhankelijk van je contract. Kunnen meerdere bestuurders de kaart gebruiken? Zeker, je bepaalt wie toegang heeft en wat hij mag zien of doen.Wil je direct weten welke kaart het beste bij jouw situatie past? Vergelijk nu tank- of laadpassen op Tankpas.com: vergelijken.

Artikelen in categorie

Ready to MoveMove? Let's go!

Ervaar binnen twee (werk)dagen het gemak van MoveMove.
movemove 20pas 20mockup 402x