Kennisbank

Lees hier het laatste mobiliteits nieuws

Hoe werkt mobiliteitsmanagement met een mobiliteitskaart?

Artikelen in categorie

Hoe werkt een mobiliteitskaart?

Met een mobiliteitskaart bewaak je de mobiliteitsuitgaven van jouw organisatie op één plek. Je medewerkers gebruiken de kaart voor reizen met openbaar vervoer, lease- of huurauto, en andere vervoersvormen die binnen het mobiliteitsbeleid vallen. De kaart koppelt aan een centrale administratie, zodat vergoedingen, budgetten en beleidsregels automatisch worden toegepast. Zo realiseer jij een transparant en bestuurbaar mobiliteitsprogramma dat past bij de ambitie van jouw organisatie: minder kosten, meer duurzaamheid en tevreden medewerkers.De werking is eenvoudig: jij stelt regels in (wie welke vergoedingen ontvangt, welke vervoersmiddelen acceptabel zijn, en welke max. bedragen gelden). Medewerkers kiezen hun vervoer en betalen met de kaart; jouw systeem registreert de uitgaven en controleert compliance. Data wordt veilig verwerkt en voldoet aan privacy-eisen. Het resultaat is een helder overzicht van reizen, kosten en CO2-voetafdruk, zodat jij gericht kunt sturen op betere keuzes.

Voordelen van mobiliteitsmanagement met een kaart

Voordelen voor jouw organisatie zijn kostenbeheersing, betere vergoedingsregeling en minder administratieve rompslomp.Daarnaast bevorder je duurzame mobiliteit en bepaal jij per medewerker welke modaliteit het beste past. Een mobiliteitskaart vergroot de flexibiliteit, stimuleert het gebruik van openbaar vervoer en kan besparen op parkeerkosten en brandstof.

Zo implementeer je het in jouw organisatie

Begin met een duidelijke mobiliteitsvisie en budget. Bepaal vervolgens welke kosten via de kaart lopen en welke beleidsregels gelden. Kies een kaartprovider die integreert met je HR- en salarissoftware, configureer regels en maak communicatie met medewerkers helder.Zorg voor een veilige implementatie: koppel de kaart aan een beveiligde login, geef medewerkers duidelijke instructies en bied ondersteuning. Houd privacy en governance in de gaten en gebruik rapportages om trends te signaleren.

Waar moet je op letten bij het kiezen van een kaartprovider

Kies voor multi-modale ondersteuning, eenvoudige integratie met bestaande systemen, transparante kosten en betrouwbare data-privacy. Let op de gebruikerservaring, de beschikbaarheid van support en de kwaliteit van rapportages.

Praktische tips voor succes

Start met een pilot in een team of afdeling, verzamel feedback en schakel medewerkers actief in. Communiceer beleid helder, bied korte trainingen aan en gebruik duidelijke meldingen in het kaartportaal.Ontdek welke tank- of laadpassen het beste bij jouw mobiliteitsbeleid passen en vergelijk ze nu op Tankpas.com.

Artikelen in categorie

Ready to MoveMove? Let's go!

Ervaar binnen twee (werk)dagen het gemak van MoveMove.
movemove 20pas 20mockup 402x