Hoe werkt een tankpas met kilometerregistratie?

In dit artikel

Wat is kilometerregistratie op een tankpas?
Hoe werkt kilometerregistratie in de praktijk?
Wie heeft er baat bij kilometerregistratie?
Waar moet je op letten bij het kiezen van een tankpas met kilometerregistratie?
Conclusie

Artikelen in categorie

Wat is kilometerregistratie op een tankpas?

Met een tankpas met kilometerregistratie houd jij precies bij welke kilometers je zakelijk rijdt. Het doel is om privé en zakelijke ritten te scheiden, zodat je betrouwbaar kunt declareren en fiscaal minder administratief werk hebt. Je krijgt heldere rapporten met gereden kilometers, datum en voertuig, waardoor btw-aftrek en bijtelling beter onderbouwd zijn. De registratie gaat meestal automatisch: wanneer jij tankt met de pas, registreert het systeem de rit en de bijbehorende kilometers in de rapportage. Zo hoef je nooit meer handmatig aantekeningen te maken. De data kun jij eenvoudig exporteren naar de boekhouding, zodat declaraties, kostenplaatsen en kilometerdeclaraties nauwkeurig kloppen.

Hoe werkt kilometerregistratie in de praktijk?

In de praktijk koppel jij de tankpas aan jouw voertuigen in een beveiligd online portaal. Voor elke tankbeurt registreert het systeem de ritkilometers, meestal via telemetrie of een koppeling met de kilometerteller van de auto. Het systeem maakt het onderscheid tussen zakelijke en privé-kilometers, zodat privé-kilometers buiten de zakelijke administratie blijven. Jij kunt in het portaal de ritten inspecteren, rapporten genereren en exporteren voor jouw boekhouder. Veel aanbieders bieden ook integraties met boekhoudpakketten, waardoor btw-aangifte en declaraties sneller afgehandeld worden. Zo behoud jij controle over kosten, verbruik en naleving van de regels.

Wie heeft er baat bij kilometerregistratie?

Voor jou als ondernemer, zzp’er of fleetmanager biedt kilometerregistratie overzicht en controle. Het maakt de juiste btw-aftrek, bijtelling en kilometerdeclaraties makkelijker en voorkomt discussies achteraf. Voor kleine en middelgrote bedrijven met meerdere voertuigen is het een eenvoudige manier om de administratie te stroomlijnen en fouten te verminderen. Ook organisaties met audits of streng risicobeheer profiteren van transparante jaarrapportages en betrouwbare gegevens. Je bespaart tijd en krijgt sneller inzicht in verbruik en kosten, wat helpt bij het plannen van het wagenpark en het sturen op efficiency.

Waar moet je op letten bij het kiezen van een tankpas met kilometerregistratie?

Let bij het kiezen op betrouwbaarheid, privacy en integratiemogelijkheden. Controleer of privé-kilometers correct worden uitgesplitst en of er automatische checks zijn om fouten te voorkomen. Kijk naar kosten, dienstverlening, en of de data naadloos exporteerbaar is naar jouw boekhouding. Controleer ook of de dienst voldoet aan fiscale regels en of het systeem schaalbaar is voor jouw wagenpark. Een goede oplossing biedt duidelijke rapportages, ondersteuning bij implementatie en security van data.

Conclusie

Met een tankpas die kilometerregistratie biedt, krijg jij betrouwbare data, minder administratief werk en betere compliance. Je ziet direct per rit het verbruik en de gereden kilometers, wat helpt bij btw-aftrek, bijtelling en kostencontrole. De eenvoudige export en integratie met boekhouding versnellen declaraties en rapportages, zodat jij je op je core business kunt richten.Wil je direct zien welke pas het beste bij jouw situatie past? Vergelijk tank- of laadpassen nu op Tankpas.com/vergelijken.

Terug

In dit artikel

Wat is kilometerregistratie op een tankpas?
Hoe werkt kilometerregistratie in de praktijk?
Wie heeft er baat bij kilometerregistratie?
Waar moet je op letten bij het kiezen van een tankpas met kilometerregistratie?
Conclusie