Kennisbank

Lees hier het laatste mobiliteits nieuws

Hoe werkt een tankpas bij poolauto’s?

Wat is een tankpas voor poolauto’s?

Een tankpas is een slimme kaart of app waarmee teams in een wagenpark tank- en oplaankopen kunnen afrekenen zonder contant geld of meerdere kaartjes. Voor poolauto’s, oftewel gedeelde bedrijfsauto’s die door meerdere collega’s worden gebruikt, biedt een tankpas overzicht, controle en gemak. Je koppelt de pas aan een bestuurder, aan een auto en aan de administratie. Met deze pas kun je vaak brandstof en elektrisch rijden registreren, inclusief waar en wanneer het verbruik heeft plaatsgevonden. Ook krijg je inzicht in kosten per auto en per gebruiker, wat vooral handig is als jouw organisatie mensen wisselt of als auto’s vaak van chauffeur veranderen. Zo verminder je papierwerk, verbeter je kostenbeheersing en laat je ontdekte afwijkingen sneller zien. Bij Tankpas.com brengen wij dit samen, zodat je direct aan de slag kunt. Zo werk je efficiënt en transparant.

Hoe werkt het in de praktijk?

Bij aanschaf krijg je als gebruiker een pas of digitale token toegewezen. Je koppelt de pas aan een bestuurder en een auto, en via de app of het dashboard stel je meldingen en limieten in. Bij een tankstation scan je de pas, voer je eventueel een PIN in en autoriseer je de transactie. Voor elektrische voertuigen kies je de juiste laadpunt en laadmodus; de kosten worden automatisch toegewezen aan de betreffende auto en gebruiker. Achteraf krijg je een overzichtelijke factuur met per-activiteit kosten, kilometers en gerelateerde uitgaven. Door real-time meldingen houd je controle over uitgaven, afwijkingen en onverwachte verbruikspieken en kun je rechtstreeks bijsturen waar nodig.

Voordelen voor jouw bedrijf en medewerkers

Een tankpas vermindert contant geld- en kaartbeheer, versnelt tankbezoeken en reduceert wachttijden bij tankstations. Medewerkers hoeven geen eigen bonnetjes meer in te leveren; het systeem koppelt kosten direct aan de afdeling en aan de auto. Met rapportages zie je patronen in verbruik en kun je tijdig bijsturen. Je kunt spend limits instellen en ongebruikelijke transacties automatisch flaggen. Voor poolauto’s die vaak in dezelfde regio rijden, biedt het netwerk inzicht in afrekeningen en laadtijden, waardoor onderhoud en kosten voorspelbaarder worden. Het is bovendien een stap richting compliance en standaardisatie van uitgaven voor je wagenpark.

Waar moet je op letten bij het kiezen van een tankpas?

Let op netwerkdekking en welke tankstations en laadinfrastructuur worden ondersteund, en of de pas te koppelen is aan jouw fleetsoftware. Controleer de kostenstructuur: zijn er transactiekosten, vaste maandprijzen of boetes? Vraag naar API-toegang en CSV-rapportages voor jouw boekhouding en integraties met ERP of fleet-systemen. Kijk naar security: PIN-beveiliging, limieten per gebruiker en administratorrechten. Tot slot: onboarding en support. Een goede leverancier biedt duidelijke instructies, snelle klantondersteuning en een helder proces voor foutcorrecties en restituties.

Veelgestelde vragen over poolauto tankpassen

Heb je al een bedrijfskaart, maar ben je op zoek naar betere controle over poolauto’s? Een tankpas biedt doorgaans meer grip, met duidelijke kostenper-delen, real-time meldingen en betere reconciliatie. Veel aanbieders ondersteunen zowel brandstof als laadsessies, zodat je alle verbruik op één plek ziet. De kosten variëren per aanbieder, maar de besparing op administratie en fouten is vaak groter dan de maandelijkse kosten. Exporteer transacties eenvoudig naar CSV of koppel met je ERP zodat jouw boekhouding sneller gaat. Wil je direct zien welke tank- of laadpassen het beste passen bij jouw poolauto’s? Vergelijk ze op Tankpas.com.

Ready to MoveMove? Let's go!

Ervaar binnen twee (werk)dagen het gemak van MoveMove.
movemove 20pas 20mockup 402x