Kennisbank

Lees hier het laatste mobiliteits nieuws

Hoe werkt een mobiliteitskaart bij leaseauto’s?

Artikelen in categorie

Wat is een mobiliteitskaart bij leaseauto’s?

Een mobiliteitskaart bij leaseauto’s is een zakelijke betaalkaart waarmee je mobiliteitsuitgaven kunt doen in het kader van je functie: brandstof, het opladen van elektrische voertuigen, parkeren, tolgelden en onderhoud. In veel lease- en fleet-contracten vervangt zo’n kaart meerdere losse betaalmiddelen en geeft hij jouw organisatie grip op kosten en verbruik. De kaart is gekoppeld aan een bedrijfsaccount en kan beheerd worden via een online portal. Voor jou voelt het als gemak: geen contant geld, geen bonnetjes meer verzamelen en sneller declareren. Bij Tankpas.com leggen we uit hoe zo’n kaart werkt en welke voordelen hij je organisatie oplevert.

Hoe werkt het in de praktijk?

In de praktijk ontvang je als werknemer meestal een kaart die je aan jouw leaseauto koppelt. Bij het tanken, opladen of parkeren gebruik je de kaart zoals een normale betaalpas, vaak met een PIN of contactloze betaling. De transacties worden direct in een centrale portal geregistreerd en gekoppeld aan de juiste bestuurder, voertuig en kostencode. Beheerders kunnen limieten instellen, categorieën blokkeren en meldingen instellen bij ongebruikelijke uitgaven. Aan het einde van de maand verschijnt een overzicht waarmee je declaraties vereenvoudigt en foutposten voorkomt. Voor elektrische fleets geldt vaak ook directe koppelingen met laadpunten en laadpassen van dienstverleners.

Voordelen en aandachtspunten

Een mobiliteitskaart biedt overzicht, controle en efficiëntie. Je vermindert losse bonnetjes en zorgt voor transparante kostenregistratie, wat financiële analyses vergemakkelijkt. Daarnaast kun je duidelijke regels opstellen: wie mag wat uitgeven, welke voertuigen zijn geautoriseerd en welke kosten vallen onder de bedrijfsmobiliteit. Houd rekening met privacy en beveiliging: beperkte toegang, meldingen bij verdachte transacties en regelmatige audits. Met een goed beleid beperk je misbruik en versnel je de boekhouding. Het resultaat is betere kostenbeheersing, minder administratieve rompslomp en ruimere mogelijkheden om CO2-doelstellingen te sturen.

Kosten en administratie

De kosten bestaan meestal uit een maandelijks abonnement per kaart, een kleine transactiekost per verbruikte eenheid en eventuele implementatie- of setup-fees. Daarnaast vraagt het beheer tijd: gebruikerstoewijzing, periodieke herziening van autorisaties en het classificeren van uitgaven. Door automatisering in een portal en koppeling met jouw boekhoud- of ERP-systeem verloopt de afhandeling sneller en accurater. Kies bij aanschaf voor integratiemogelijkheden met jouw finance-processen, zodat brandstof-, laad- en parkeeruitgaven direct op de juiste kostenplaats komen. Zorg bovendien voor een heldere policy die uitlegt wat wel en niet door de kaart betaald mag worden.

Implementatietips voor jouw organisatie

Begin met een proef in één afdeling om processen te testen en draagvlak te creëren. Identificeer welke voertuigen moeten synchroniseren met de kaart en welke kostenposten onder mobiliteit vallen. Zorg voor duidelijke instructies, pak 1-2 contactpunten aan en train medewerkers in correct gebruik. Stel meldingen in bij afwijkend verbruik en houd compliance en privacy scherp. Evalueer kwartaal op kostenbesparingen en gebruikerservaring. Als je klaar bent, schaal je de implementatie stap voor stap door het hele wagenpark.Wil jij de mogelijkheden zelf bekijken en de beste mobiliteitskaart voor jouw organisatie kiezen? Vergelijk nu tank- en laadpassen op Tankpas.com.

Artikelen in categorie

Ready to MoveMove? Let's go!

Ervaar binnen twee (werk)dagen het gemak van MoveMove.
movemove 20pas 20mockup 402x