Kennisbank

Lees hier het laatste mobiliteits nieuws

Hoe werkt een digitale tankpas?

Wat is een digitale tankpas?

Een digitale tankpas is een betaalmiddel voor brandstof en laadpunten dat je digitaal beheert via een app of webportaal. In plaats van een fysieke kaart krijg je een digitale kaart op jouw telefoon of in een online dashboard, die wordt herkend bij deelnemende tankstations en laadpunten. Je betaalt achteraf of direct via de pas, afhankelijk van je instellingen, en je ziet direct welke transacties zijn gedaan. Dit geeft je direct grip op uitgaven en verbruik en maakt papierverspilling en administratieve rompslomp vrijwel overbodig.In de praktijk koppel je voertuigen en chauffeurs aan jouw account, stel je limieten en toegangsrechten in, en houd je alles centraal bij. Je ziet per chauffeur en per voertuig wat er uitgegeven wordt, waar het is gedaan, en wanneer. Met een paar klikken pas je budgetten aan of blokkeer je excessen.

Zo werkt het in de praktijk

Na aanmelding koppel je voertuigen en chauffeurs aan je digitale pas. Er is meestal een centrale beheertool waar je limieten kunt instellen, meldingen kunt ontvangen bij afwijkingen en foutmeldingen kunt volgen.Wanneer een chauffeur een brandstof- of laadpunt activeert, wordt de transactie gelogd, gekoppeld aan de juiste voertuig en chauffeur, en komt deze terug in jouw overzicht. Beheer kan op elk moment transacties controleren en exporteren naar jouw boekhouding.

Voordelen voor jouw organisatie

Met een digitale tankpas krijg je real-time inzicht in uitgaven, brandstofverbruik en bestedingspatronen. Je kunt budgets stellen per medewerker of per voertuig en meldingen ontvangen bij afwijkingen.De administratieve last daalt doordat uitgaven automatisch worden gelogd en gecategoriseerd. Hierdoor ontstaat sneller inzicht en vergroot je compliance met interne regels en fiscale eisen.

Waar moet je op letten bij het kiezen?

Let op netwerkdekking bij tank- en laadpunten, de integratie met jouw boekhoudsysteem, en of de tool gebruiksvriendelijk is voor jouw chauffeurs. Controleer beveiliging, zoals multi-factor authenticatie en spending caps.Daarnaast is het handig om te kijken naar rapportage-opties, API-toegang voor automatisering en de beschikbaarheid van goede klantenservice.

Klaar om te starten?

Bij Tankpas.com helpen we je de beste digitale tankpas te kiezen die past bij jouw wagenpark. Ontdek wat er mogelijk is en vergelijk eenvoudig de opties die aansluiten op jouw bedrijfsdoelen. Vergelijk nu tank- of laadpassen op Tankpas.com.

Ready to MoveMove? Let's go!

Ervaar binnen twee (werk)dagen het gemak van MoveMove.
movemove 20pas 20mockup 402x