Kennisbank

Lees hier het laatste mobiliteits nieuws

Hoe verschilt een mobiliteitskaart van een traditionele tankpas?

Artikelen in categorie

Wat is een mobiliteitskaart?

Een mobiliteitskaart is een veelzijdige betaaloplossing voor zakelijke mobiliteitsuitgaven. Met deze kaart betaal je niet alleen brandstof; veel kaarten dekken ook EV-laadpunten, onderhoud, tol, parkeren en soms taxi- of OV-kosten. De kaart werkt bij een netwerk van aangesloten dienstverleners en komt meestal met een digitale administratie-omgeving waarin uitgaven per chauffeur en per rit inzichtelijk zijn. Zo houd jij grip op je kosten, kun je realtime overzicht krijgen en kun je declaraties snel afhandelen. Ook de btw-afhandeling en kostenregistratie worden eenvoudiger doordat alle kosten op één plek samenkomen.

Verschillen met een traditionele tankpas

Een traditionele tankpas is vaak merkgebonden en beperkt tot betaling van brandstof en soms laadpunten binnen een beperkt netwerk. Een mobiliteitskaart biedt daarentegen bredere dekking: brandstof, laden, onderhoud, tol, parkeerkosten en soms taxi of OV. Daarnaast is de administratie doorgaans krachtiger: alle kosten komen samen in één dashboard, met geavanceerde beleidsregels en spend controls. Ook internationaal kan een mobiliteitskaart handiger zijn doordat het netwerk meestal groter is en makkelijker te reconciliëren met ERP- en boekhoudsystemen. Daardoor krijg je beter inzicht in totale mobiliteitskosten dan bij een silo-tankpas.

Voordelen in de praktijk

Dankzij een mobiliteitskaart haal je administratieve rompslomp eruit: facturen bundelen alle mobiliteitsuitgaven in één overzicht. Dit maakt kostenverdeling tussen afdelingen en drivers eenvoudiger en sneller. Real-time inzicht in gereden kilometers ondersteunt betere planning en CO2-rapportage. Beleidsregels zoals ritlimieten en goedkeuringsroutes zorgen voor compliance en beperken ongewenst gebruik. Medewerkers ervaren gemak doordat zij op meerdere plekken kunnen betalen met één kaart, wat reistijd verkort. Ook reconciliation en btw-aangifte worden minder foutgevoelig doordat data centraal beschikbaar is.

Wanneer kies je voor een mobiliteitskaart?

Kies voor een mobiliteitskaart als jouw fleet niet alleen brandstof verbruikt maar ook laadkosten, tol en onderhoud moet declareren. Als je internationaal opereert, biedt het vaak bredere dekking en vereenvoudigt het grensoverschrijdende kostenbeheer. Voor beleidsgevoelige organisaties is de kaart ideaal omdat je met instellingen en controles makkelijk kosten en gedrag stuurt. Voor snelle groeiers en bedrijven met meerdere betaalpunten biedt een schaalbare oplossing die meegroeit met jouw organisatie. Vraag naar de integratiemogelijkheden met jouw ERP, HR en accounting.

Handige tips bij het kiezen van jouw kaart

Let bij het kiezen op netwerkdekking (brandstof en laden) en internationale acceptatie, betalings- en controlefuncties, en de mogelijkheden voor data-export en API-koppelingen. Controleer bestedingslimieten, meldingen bij misbruik en snelle support. Begrijp de kostenstructuur: eenmalige kosten, transactie-fees en eventuele verborgen kosten. Vraag naar proefperiodes met pilots en referenties uit jouw sector. Door jouw eisen helder te communiceren, vind je sneller de kaart die past bij jouw bedrijfsprocessen.Wil je weten welke kaart het beste bij jouw organisatie past? Vergelijk tank- of laadpassen op Tankpas.com: https://tankpas.com/vergelijken.

Artikelen in categorie

Ready to MoveMove? Let's go!

Ervaar binnen twee (werk)dagen het gemak van MoveMove.
movemove 20pas 20mockup 402x