Kennisbank

Lees hier het laatste mobiliteits nieuws

Hoe maak je mobiliteitsbeleid eenvoudiger met een mobiliteitskaart?

Artikelen in categorie

Wat is een mobiliteitskaart en waarom het helpt

Een mobiliteitskaart is een digitale kaart of app die reiskosten en vervoersmiddelen van jouw medewerkers registreert en afrekent volgens jouw mobiliteitsbeleid. Met zo’n kaart hebben medewerkers vrijheid binnen de regels van jouw organisatie en behoud jij controle over uitgaven en duurzaamheid. Je hoeft geen stapels bonnetjes meer te bewaren en declaraties worden sneller verwerkt. Data zijn duidelijk en eenvoudig te analyseren, zodat je begrotingen beter kloppen. Door de kaart te koppelen aan jouw keuzes voor openbaar vervoer, leaseauto’s of woon-werkfietsen, creëer je één betrouwbare bron van inzicht. Zo maak je mobiliteit transparant, consistent en efficiënt voor iedereen.

Hoe een mobiliteitskaart jouw beleid vereenvoudigt

Het grootste voordeel is centralisatie: alle transport- en mobiliteitsuitgaven komen via één kaart in één systeem. Dit vereenvoudigt declaraties, goedkeuringen en budgetbewaking. Je krijgt direct inzicht in bestedingen per medewerker, per afdeling en per vervoersmiddel. Reistijd en administratie worden bespaard doordat medewerkers geen losse bonnetjes meer hoeven te bewaren. Data-kwaliteit stijgt door real-time transacties en automatische betalingscategorisatie, wat helpt bij compliance en sneller rapporteren. Doordat regels digitaal zijn ingevoerd, wordt het beleid concreet en voorspelbaar voor iedereen. Jij beheert de mobiliteit slimmer en met minder papierwerk.

Praktische stappen om te starten met een mobiliteitskaart

Start met een heldere definitie van beleid: welke reizen wel of niet worden vergoed en welke vervoersmiddelen meedoen. Daarna kies je een aanbieder die goed integreert met jouw systemen en HR- of financiële software. Zet een snelle implementatie op met een pilot, duidelijke instructies voor medewerkers en automatische regels voor goedkeuring. Koppel de kaart aan loonadministratie zodat kosten automatisch worden geboekt. Houd zicht op voortgang via KPI’s zoals gebruikspercentage, kosten per trip en afwijkingen, en pas het beleid aan op basis van data en feedback.

Veelvoorkomende misverstanden en hoe je die voorkomt

Een veelgehoorde misvatting is dat een kaart duurder is dan losse claims. In de praktijk leveren centralisatie en automatisering rendement op door minder administratie en betere controle. Veel medewerkers vinden het gebruiksgemak juist prettiger en voelen minder administratieve last. Privacy en beveiliging zijn vaak een zorg; met duidelijke instellingen blijft data veilig en zichtbaar alleen voor bevoegde partijen. Een derde misverstand is dat kaartgebruik ingewikkeld is; juist is het intuïtief en self-service via apps en webportals.

Meetbare voordelen en ROI

Met een mobiliteitskaart krijg je beter zicht op reiskosten, minder declaratief werk en snellere rapportages. Kostenbeheersing raakt zowel korte termijn als lange termijn: minder bonnetjes, minder fouten en betere forecasting. Daarnaast ondersteun je duurzamer reizen, wat bijdraagt aan lagere CO2-uitstoot en een positief imago. De ROI komt voort uit besparingen in administratie, minder fouten en voorspelbare uitgaven. Het resultaat is rust in jouw begroting en tevreden medewerkers.Ontdek welke kaart het beste bij jouw organisatie past en vergelijk tank- of laadpassen nu op Tankpas.com.

Artikelen in categorie

Ready to MoveMove? Let's go!

Ervaar binnen twee (werk)dagen het gemak van MoveMove.
movemove 20pas 20mockup 402x