In dit artikel
Artikelen in categorie
- Wat is een mobiliteitskaart en hoe werkt het?
- Verschillen tussen een mobiliteitskaart en een tankpas
- Mobiliteitskaart of tankpas: wat past beter bij jouw bedrijf?
- Hoe werkt een mobiliteitskaart in de praktijk?
- Mobiliteitskaart als uitbreiding van een tankpas
- Hoe werkt betalen voor parkeren met een mobiliteitskaart?
- Hoe werkt elektrisch laden met een mobiliteitskaart?
- Wat zijn de voordelen van een mobiliteitskaart voor bedrijven?
- Hoe combineer je brandstof en ov op één mobiliteitskaart?
- Wat kost een mobiliteitskaart gemiddeld?
- Hoe vergelijk je de kosten van mobiliteitskaarten en tankpassen?
- Hoe helpt een mobiliteitskaart bij btw-teruggave?
- Hoe verwerk je mobiliteitskaart-transacties in de administratie?
- Hoe werkt de kilometerregistratie met een mobiliteitskaart?
- Hoe bespaar je geld met een mobiliteitskaart?
- Wat zijn de fiscale voordelen van een mobiliteitskaart?
- Hoe werkt een mobiliteitskaart bij personeelsadministratie?
- Hoe combineer je declaraties met een mobiliteitskaart?
- Hoe koppel je een mobiliteitskaart aan je boekhoudsoftware?
- Hoe werkt tanken met een mobiliteitskaart?
- Hoe werkt laden van elektrische auto’s met een mobiliteitskaart?
- Hoe werkt reizen met ov via een mobiliteitskaart?
- Hoe werkt deelfiets en deelscooter via een mobiliteitskaart?
- Hoe werkt parkeren met een mobiliteitskaart?
- Hoe werkt deelauto’s gebruiken via een mobiliteitskaart?
- Hoe werkt internationale mobiliteit met een mobiliteitskaart?
- Hoe werkt carsharing via een mobiliteitskaart?
- Hoe werkt een mobiliteitskaart bij leaseauto’s?
- Hoe werkt een mobiliteitskaart bij zakelijke rittenregistratie?
- Mobiliteitskaart voor zzp’ers: handig of niet?
- Mobiliteitskaart voor mkb: voordelen en nadelen
- Hoe werkt een mobiliteitskaart voor grote wagenparken?
- Hoe gebruik je een mobiliteitskaart bij meerdere werknemers?
- Hoe werkt een mobiliteitskaart met budgetten per medewerker?
- Hoe geef je medewerkers één kaart voor tanken, laden en ov?
- Hoe werkt mobiliteitsmanagement met een mobiliteitskaart?
- Hoe maak je mobiliteitsbeleid eenvoudiger met een mobiliteitskaart?
- Hoe werkt een mobiliteitskaart bij hybride werken?
- Hoe gebruik je een mobiliteitskaart voor duurzaam reizen?
- Mobiliteitskaart of losse tankpas en ov-chipkaart?
- Hoe kies je de juiste mobiliteitskaart voor je bedrijf?
- Welke functies zijn standaard inbegrepen bij een mobiliteitskaart?
- Hoe verschilt een mobiliteitskaart van een traditionele tankpas?
- Hoe werkt een mobiliteitskaart bij internationale reizen?
- Hoe helpt een mobiliteitskaart bij CO2-rapportages?
- Hoe ziet de toekomst van de mobiliteitskaart eruit?
- Hoe spelen mobiliteitskaarten in op verduurzaming?
- Hoe werkt digitalisering van mobiliteit via één kaart?
- Waarom steeds meer bedrijven kiezen voor een mobiliteitskaart
Wat is een mobiliteitskaart en waarom koppel je die aan je boekhouding?
Een mobiliteitskaart is een zakelijke betaalkaart die wordt gebruikt voor vervoerskosten zoals brandstof, parkeren en opladen van elektrische voertuigen. Door deze uitgaven direct aan je boekhouding te koppelen, versnel je de registratie, verlaag je de kans op fouten en wordt de btw-handling eenvoudiger. Met een directe koppeling zie je transacties snel in de juiste kostenplaats en grootboekrekening, wat de reconciliatie vereenvoudigt. Zo houd je de administratie overzichtelijk en auditklaar, en krijg je sneller inzage in totale vervoersuitgaven.Compatibiliteit en keuze van integratiemethode
Bij Tankpas.com weet je dat elke organisatie anders is. Controleer welke boekhoudsoftware je gebruikt en welke integratiemogelijkheden bestaan. Veel pakketten bieden native koppelingen met mobiliteitsdiensten of hebben API's om kaartdata te importeren. Daarnaast is CSV- of Excel-import vaak mogelijk voor oudere systemen. Een tussenoplossing is een iPaaS die data uit meerdere bronnen synchroniseert. Let op beveiliging en veldmapping, zodat transacties correct worden geboekt en btw terugvorderbaar blijft.Stap-voor-stap: koppelen via API of import
Stap 1: verzamel de benodigde velden uit de kaart-export en jouw boekhouding: datum, bedrag, btw, kostenplaats, grootboekrekening, omschrijving, kaartnummer en referentie.Stap 2: definieer de veldmapping tussen kaartdata en boekhoudkundige velden en stel duidelijke regels voor omschrijvingen en codes in.Stap 3: configureer de import of API-koppeling en zet automatische synchronisatie op met een vast schema.Stap 4: voer een test uit met een paar transacties en controleer of ze correct zijn geboekt en in de btw-aangifte verschijnen.Stap 5: schakel periodieke reconciliatie in en bewaak de importlogs zodat fouten snel worden opgemerkt.Handige tips voor een nauwkeurige boekhouding
Zet standaardkostensoorten en grootboekrekeningen op kaarttransacties en gebruik uniforme omschrijvingen zodat transacties snel te herkennen zijn. Koppel kaarttransacties aan de juiste kostenplaats en projectcode voor kloppende rapportages. Maak gebruik van automatische regels en indelingen voor btw, zodat teruggaaf consistent verloopt. Houd de data schoon en controleer regelmatig mismatches via exportlogs en reconciliatieregels.Veelvoorkomende fouten en hoe je ze voorkomt
Fout 1: dubbele boekingen door meerdere import-varianten. Oplossing: gebruik eenduidige transactiekoppelingen en unique IDs. Fout 2: inconsistentie in omschrijvingen of ontbrekende referenties. Oplossing: stel verplichte velden en mappingregels in en train gebruikers. Fout 3: verkeerde toewijzing van btw of kostenplaatsen. Oplossing: test regelmatig met controlevragen en houd referenties up-to-date.Klaar om dit proces te versnellen? Vergelijk tank- of laadpassen op Tankpas.com.In dit artikel
Artikelen in categorie
- Wat is een mobiliteitskaart en hoe werkt het?
- Verschillen tussen een mobiliteitskaart en een tankpas
- Mobiliteitskaart of tankpas: wat past beter bij jouw bedrijf?
- Hoe werkt een mobiliteitskaart in de praktijk?
- Mobiliteitskaart als uitbreiding van een tankpas
- Hoe werkt betalen voor parkeren met een mobiliteitskaart?
- Hoe werkt elektrisch laden met een mobiliteitskaart?
- Wat zijn de voordelen van een mobiliteitskaart voor bedrijven?
- Hoe combineer je brandstof en ov op één mobiliteitskaart?
- Wat kost een mobiliteitskaart gemiddeld?
- Hoe vergelijk je de kosten van mobiliteitskaarten en tankpassen?
- Hoe helpt een mobiliteitskaart bij btw-teruggave?
- Hoe verwerk je mobiliteitskaart-transacties in de administratie?
- Hoe werkt de kilometerregistratie met een mobiliteitskaart?
- Hoe bespaar je geld met een mobiliteitskaart?
- Wat zijn de fiscale voordelen van een mobiliteitskaart?
- Hoe werkt een mobiliteitskaart bij personeelsadministratie?
- Hoe combineer je declaraties met een mobiliteitskaart?
- Hoe koppel je een mobiliteitskaart aan je boekhoudsoftware?
- Hoe werkt tanken met een mobiliteitskaart?
- Hoe werkt laden van elektrische auto’s met een mobiliteitskaart?
- Hoe werkt reizen met ov via een mobiliteitskaart?
- Hoe werkt deelfiets en deelscooter via een mobiliteitskaart?
- Hoe werkt parkeren met een mobiliteitskaart?
- Hoe werkt deelauto’s gebruiken via een mobiliteitskaart?
- Hoe werkt internationale mobiliteit met een mobiliteitskaart?
- Hoe werkt carsharing via een mobiliteitskaart?
- Hoe werkt een mobiliteitskaart bij leaseauto’s?
- Hoe werkt een mobiliteitskaart bij zakelijke rittenregistratie?
- Mobiliteitskaart voor zzp’ers: handig of niet?
- Mobiliteitskaart voor mkb: voordelen en nadelen
- Hoe werkt een mobiliteitskaart voor grote wagenparken?
- Hoe gebruik je een mobiliteitskaart bij meerdere werknemers?
- Hoe werkt een mobiliteitskaart met budgetten per medewerker?
- Hoe geef je medewerkers één kaart voor tanken, laden en ov?
- Hoe werkt mobiliteitsmanagement met een mobiliteitskaart?
- Hoe maak je mobiliteitsbeleid eenvoudiger met een mobiliteitskaart?
- Hoe werkt een mobiliteitskaart bij hybride werken?
- Hoe gebruik je een mobiliteitskaart voor duurzaam reizen?
- Mobiliteitskaart of losse tankpas en ov-chipkaart?
- Hoe kies je de juiste mobiliteitskaart voor je bedrijf?
- Welke functies zijn standaard inbegrepen bij een mobiliteitskaart?
- Hoe verschilt een mobiliteitskaart van een traditionele tankpas?
- Hoe werkt een mobiliteitskaart bij internationale reizen?
- Hoe helpt een mobiliteitskaart bij CO2-rapportages?
- Hoe ziet de toekomst van de mobiliteitskaart eruit?
- Hoe spelen mobiliteitskaarten in op verduurzaming?
- Hoe werkt digitalisering van mobiliteit via één kaart?
- Waarom steeds meer bedrijven kiezen voor een mobiliteitskaart
