Kennisbank

Lees hier het laatste mobiliteits nieuws

Hoe kies je de beste tankpas voor je administratie?

Artikelen in categorie

Waarom een tankpas aansluiten bij de administratie

Een tankpas vereenvoudigt de administratie doordat alle brandstof- en fleetuitgaven centraal vastliggen. Je ziet direct wie wat heeft verbruikt, wanneer en op welk voertuig, waardoor facturen kopiëren en fouten verminderen. Met één kaart kun je bovendien kosten per categorie toewijzen en beter budgetteren.

Waar je op moet letten bij het kiezen van een tankpas

Let op dekking en acceptatie: kies een pas die breed geaccepteerd is bij tankstations en bij laadpunten als je ook elektrische voertuigen hebt. Controleer of de pas gekoppeld kan worden aan je boekhoudsysteem en welke exportformaten worden ondersteund. Een transparante kostenstructuur en duidelijke billing voorkómen verrassingen.Extra functies zoals meerdere kaarten per account, kaartbeheer per afdeling en duidelijke rapportages besparen tijd. Kijk ook naar veiligheid (PIN-beveiliging), kaartuitgifte aan tijdelijk personeel en hoe snel support reageert. Controleer of de leverancier boekhoudkoppelingen en facturatie-export ondersteunt.

Voordelen van een slimme tankpas voor administratie

Met een slimme tankpas kun je btw-aftrek beter verwerken, onterechte kosten voorkomen en je periodieke rapportages automatiseren. Doordat alle transacties in één systeem zitten, hoef je minder handmatig gegevens te koppelen aan je boekhouding.Daarnaast wordt kostenoverzicht eenduidig: kortingsmogelijkheden per merk, maatwerkrapporten per afdeling en real-time inzicht in verbruik maken de administratie efficiënter en minder foutgevoelig.

Hoe vergelijk je de opties effectief

Bepaal eerst het verbruik en het aantal voertuigen, en kijk naar geografische dekking en laadopties. Let op integratiemogelijkheden met jouw boekhoudsoftware en of er kosten zijn voor extra kaarten of kaarten per afdeling. Vraag naar proefperiodes of demo’s.

Samenvatting en volgende stap

Een goede tankpas stroomlijnt je administratie en kan directe besparingen opleveren. Focus op dekking, gebruiksgemak en koppelingen met boekhouding, zodat je sneller conclusies trekt en risico's beperkt.Vergelijk nu tank- of laadpassen op Tankpas.com.

Artikelen in categorie

Ready to MoveMove? Let's go!

Ervaar binnen twee (werk)dagen het gemak van MoveMove.
movemove 20pas 20mockup 402x