Kennisbank

Lees hier het laatste mobiliteits nieuws

Hoe helpt een tankpas bij kilometerregistratie van elektrische auto’s?

Artikelen in categorie

Waarom kilometerregistratie voor elektrische auto’s belangrijk is

Als je met een elektrische auto zakelijk rijdt, is kilometerregistratie een must. Het laat zien hoeveel kilometers je zakelijk maakt en welke kosten je maakt, zodat je al in alle duidelijkheid verantwoording kunt afleggen aan de Belastingdienst en aan opdrachtgevers. Voor EV’s komt daar extra complexiteit bij: laadmomenten, variabele elektriciteitsprijzen en het verschil tussen privé- en zakelijke kilometers. Met een betrouwbare registratie behoud je controle, verklein je risico’s op naheffingen en houd je een waterdichte basis voor je kilometeradministratie. Zo ligt je administratie niet langer op de tocht, maar op orde en snel beschikbaar.

Hoe een tankpas bij kilometerregistratie helpt

Een tankpas werkt niet alleen voor brandstof; veel passen ondersteunen ook laden voor elektrische auto's. Alle transacties komen samen onder één kaart, met data zoals datum, locatie, verbruik in kWh en kosten. Dankzij driver-identificatie weet je wie heeft geladen en wanneer, waardoor je ritten direct kunt koppelen aan medewerkers. Het grote voordeel is dat je per laadpunt een duidelijk beeld hebt van zakelijke kilometers, en dat er één overzicht is voor alle kosten. Met real-time dashboards en automatische exportmogelijkheden hou je de kilometertelling consistent bij, zonder eindige handmatige correcties.

Welke data je uit een tankpas haalt

Belangrijke data zijn laadstops, verbruik in kWh, kosten per sessie, tijdstippen en locatie, en de gekoppelde bestuurder. Met een eenvoudige export kun je deze data koppelen aan je kilometerteller en zo een exacte zakelijke kilometerstand bepalen. Het vereenvoudigt btw- en kostenrapportages doordat transacties en verbruik centraal beschikbaar zijn. Houd er rekening mee dat de exacte kilometerstand vaak afhangt van de wijze waarop je de ritten in je administratie verwerkt: data uit het laadpas combineren met de kilometerstand uit je voertuig levert de meest betrouwbare cijfers.

Integratie met boekhouding en fiscale regels

De meeste tankpassen bieden integraties met boekhoud- en ERP-systemen. Zo exporteer je transacties en kWh-verbruik naar je administratie, inclusief btw-bewerkingen en kostenplaatsen. Voor fiscale kilometerregistraties is het cruciaal een duidelijke scheiding te hebben tussen zakelijk en privé, zeker bij hybride situaties. Een betrouwbare koppeling voorkomt fouten bij de jaarafsluiting en verkleint de kans op naheffingen. Met veilige login en toegangsrechten houd je ook de interne controle op orde.

Praktische tips voor een optimaal gebruik

Activeer driver-identificatie en koppel elk voertuig aan één of meerdere chauffeurs. Stel notificaties in bij ontbrekende ritdata en gebruik de app voor real-time inzicht. Houd per laadpunt tariefgroepen bij en bekijk de kosten per sessie in relatie tot de gereden kilometers. Plan maandelijks een korte audit om fouten of dubbele declaraties vroegtijdig te ontdekken en pas waar nodig je processen aan.

Zo zet je het meteen op

Begin met het inventariseren van voertuigen en chauffeurs, kies een tank- en laadkaart die beide ondersteunt en zet een duidelijke werkinstructie voor administratie. Zorg voor een centraal dashboard en zorg dat jouw boekhoudprogramma de export van transacties en verbruik kan ontvangen. Met de juiste setups haal je direct betere inzichten en minder administratieve lasten. Wil je meteen starten met de beste combinatie van tank- en laadpassen? Vergelijk ze nu op Tankpas.com/vergelijken.

Artikelen in categorie

Ready to MoveMove? Let's go!

Ervaar binnen twee (werk)dagen het gemak van MoveMove.
movemove 20pas 20mockup 402x